Організація корпоративу, весілля або бізнес-івенту завжди супроводжується питанням: купувати меблі чи взяти в оренду? У цій статті ви дізнаєтеся про конкретні фінансові переваги оренди та ситуації, коли вона стає єдиним раціональним вибором.
Професійна оренда меблів в Києві від Vira-Kiev дозволяє організувати захід будь-якого масштабу без значних капітальних вкладень. Компанія забезпечує весілля, корпоративи, виставки та семінари повним комплектом необхідних меблів з доставкою та розстановкою.
Економія бюджету на разових заходах
Купівля меблів для одноразового використання на заході – фінансово невиправдане рішення. Комплект банкетних столів на 100 гостей коштує близько 150-200 тисяч гривень, тоді як оренда цього самого обладнання обійдеться в 15-20 разів дешевше.
Розглянемо конкретний приклад: організація весілля на 80 осіб потребує приблизно 10 столів, 80 стільців, меблі для фуршетної зони. Покупка цього комплекту обійдеться мінімум у 100 тисяч гривень. Водночас оренда тих самих меблів на 1-2 дні коштуватиме 5-7 тисяч гривень.
Після заходу куплені меблі стають проблемою – їх потрібно десь зберігати, що вимагає додаткових витрат на оренду складу або гаража. Для бізнесу це означає заморожування капіталу в активах, які використовуються кілька разів на рік.
Гнучкість вибору під кожен захід
Різні типи заходів потребують різних меблевих рішень. Ділова конференція вимагає строгих офісних столів та стільців, весілля – святкових банкетних меблів, виставка – спеціалізованих стендів та коктейльних столиків.
Типи меблів для різних форматів заходів:
- семінари та тренінги – конференційні столи та офісні стільці з м'яким сидінням;
- весілля – круглі банкетні столи на 8-10 осіб, стільці з чохлами;
- фуршети – високі коктейльні столики, барні стійки;
- виставки – демонстраційні столи, презентаційні стенди;
- корпоративи на природі – складні меблі, стійкі до вологи.
Купівля окремих комплектів під кожен тип івенту означала б витрати в сотні тисяч гривень та необхідність великого складського приміщення. Оренда дозволяє щоразу обирати оптимальний варіант без додаткових вкладень.
Економія на логістиці та зберіганні
Купівля меблів тягне за собою приховані витрати, про які часто забувають на етапі планування. Транспортування габаритних столів та стільців вимагає оренди вантажівки, найму вантажників, витрат пального.
Зберігання меблів між заходами також коштує грошей. Оренда складу в Києві становить від 3 до 5 тисяч гривень за 20-30 квадратних метрів щомісячно. За рік ви витратите 36-60 тисяч гривень лише на зберігання меблів, які простоюють без використання.
Компанії, що надають послуги оренди, беруть на себе всю логістику – доставку до місця проведення заходу, розстановку меблів за планом, демонтаж після завершення. Ви економите час та нерви, зосереджуючись на змістовній частині івенту.
Актуальність дизайну та стану
Меблі зношуються та морально застарівають. Те, що виглядало стильно три роки тому, сьогодні може здаватися застарілим. Оновлення меблевого парку вимагає регулярних інвестицій.
При оренді ви завжди отримуєте актуальні моделі в ідеальному стані. Компанії слідкують за трендами та регулярно оновлюють асортимент, щоб пропонувати клієнтам сучасні рішення. Ви не ризикуєте провести захід з меблями, що мають подряпини, плями або зламані елементи.
Оренда меблів вигідніша за купівлю в усіх випадках, коли йдеться про разові або нерегулярні заходи. Економія сягає 90% порівняно з купівлею, ви отримуєте гнучкість вибору та професійний сервіс без клопоту зі зберіганням та логістикою.
